Software & Webdesign Curacao

Als u maar niet dàt programma kunt vinden wat u nodig heeft, laat het ons dan ontwerpen. Geheel volgens uw wensen en behoeften, schrijven wij de software die u en uw organisatie helpt beter te presteren.
Naast op maat geschreven software, verkopen wij de volgende standaard produkten. Neem kontakt met ons op voor bestellingen, offertes of een demonstratie.

DocTrek	Inscannen, archiveren en bekijken van documenten
E-Tax Antias	Invullen en uitprinten van gangbare belasting formulieren
Incasso	Registreren van debiteuren, schulden en afbetalingen
Post Registratie	Registreren van post, fax, mail, telefoontjes
Uren Registratie	Administreren van gewerkte uren van uw personeel
Leden Administratie	Bijhouden van leden en contributie gegevens
Auctioneer	Veiling gegevens, kavels, bieders registreren

Support

Natuurlijk bieden wij support op onze eigen programma's. Als u ons belt of mailt met een probleem, lossen wij dat zo snel mogelijk voor u op. Wij zijn 24/7 bereikbaar.

Daarnaast bieden wij de volgende services:

Automatisering van de diverse Microsoft Office produkten Door middel van zogenaamde templates (of blauwdrukken) is het mogelijk het aanzicht (layout) van een brief of fax, spreadsheet of presentatie vast te leggen in Microsoft Office. Op het moment dat er dan een nieuw document wordt aangemaakt, liggen alle van te voren bepaalde stijl-elementen (bijvoorbeeld: indeling, lettertypes, kleuren, logo's, headers, footers, etc.) al vast. De gebruiker hoeft alleen nog maar de gewenste informatie in te typen en Word / Excel / Powerpoint zorg voor de rest. Op deze manier is het mogelijk snel en eenvoudig een consistente "look and feel" te krijgen voor al uw bedrijfs documentatie.
In Excel kunnen verder natuurlijk ook al bepaalde berekeningen worden "voorgeprogrammeerd" zodat met het eenvoudig invullen van de gewenste gegevens, de gevraagde resultaten in een oogopslag zichtbaar worden.

Presentaties op de Computer Het levert vaak succes op om met een computer presentatie uw produkt te verkopen of uw verhaal te ondersteunen.

Misschien is het gunstig voor u om iets presenteren voor een "live" publiek.
Of kan, met een vloeiende presentatie, uw website nèt dat stapje voor hebben op die van uw concurrent.
Misschien denkt u er wel over om cd's of dvd's aan potentiële klanten te geven voor een kennismaking met uw bedrijf en/of uw produkten.
U kunt cursussen voor nieuw in te werken personeel opzetten over de manier van werken in uw bedrijf.

Een presentatie kan een heel simpele opzet hebben, met een paar afbeeldingen en wat tekst.
Of het kan een waar multimedia spektakel zijn, met Flash filmpjes en geluid, waar de toeschouwer zich interaktief doorheen kan bewegen.

Audio-visuele handleidingen In het verlengde van de computer presentaties liggen de audio-visuele handleidingen.
Wij kunnen voor de door uw bedrijf gebruikte computer programma's een handleiding maken met bewegende beelden en geluid. De toeschouwer ziet hoe met het computer programma gewerkt moet worden aan de hand van voorbeelden uit de prakrijk, terwijl hij/zij naar de ingesproken uitleg luistert in de taal van keuze. De fragmenten kunnen naar believen herhaald worden, zodat de toeschouwer niet bang hoeft te zijn iets te missen.

DocTrek

"Het papierloze kantoor" is een begrip dat al jaar en dag gebruikt wordt als men praat over automatisering en verbetering van alledaagse processen zoals het lezen, administreren en registreren van bijvoorbeeld de binnenkomende en uitgaande post, interne stukken en dergelijke. Door middel van het inscannen en digitaal opslaan van de bedrijfs documentatie, kunnen deze processen worden gestroomlijnd en vergemakkelijkt. Nooit meer een bepaald stuk nodig hebben en niet weten waar het is opgeborgen, of, na twee archiefkasten te hebben doorgespit, er achter komen dat een collega het in gebruik heeft. Geen stapels papier meer op het buro waarvan u wel weet waar alles ongeveer ligt... totdat de schoonmaak(st)er heeft besloten u te helpen door op uw vrije dag uw buro eens netjes voor u op te ruimen.

Wij hebben een pakket geschreven dat betaalbaar is voor het kleinste kantoor, maar robuust genoeg voor een groot bedrijf.

Download de DocTrek Informatie Folder

Tip: Als de DocTrek Informatie Folder zich opent in uw browser scherm, maar u wilt het bestand zelf ook downloaden; klik dan met de rechter muisknop op deze link en kies in het menu voor "Save Target As...".

E-Tax Antias

Deze belasting suite is ontworpen en geschreven door de programmeur die al sinds 1998 de belastingprogrammatuur heeft ontworpen voor gebruik door alle grote advies en accountants kantoren op de Nederlandse Antillen, alswel voor privé gebruik. E-Tax is ontworpen in overleg met de belastingdienst en biedt u de mogelijkheid voor uzelf, uw eigen bedrijf of instelling, maar eventueel ook voor uw cliënten, voor alle eilanden van de Nederlandse Antillen de volgende aangiftes verzorgen:

IB biljet A (voor belastingplichtigen wonend binnen de Nederlandse Antillen)
IB biljet B (voor belastingplichtigen wonend buiten de Nederlandse Antillen)
(Nadere) Voorlopige aangifte WB
Aanvraag Uitstel WB
WB Onshore
WB Offshore
OB
Loon Belasting
ZV/OV
Cessantia

De programma schermen zijn logisch gegroepeerd, zodat u overzichtelijk en op simpele wijze uw gegevens kunt inbrengen. Gegevens van vorige jaren kunt u importeren of worden automatisch gekopiëerd. Na het invullen van de gegevens kunt het formulier uitprinten in een Word document op A4 formaat (of als PDF) en inleveren bij de desbetreffende instantie. Het programma kan door meerdere gebuikers binnen een netwerk gebruikt worden en u kunt de opgeslagen gegevens beveiligen met een gebruikers administratie, zodat onbevoegden geen gevoelige gegevens kunnen lezen of wijzigen. U kunt kiezen tussen Nederlands of Engels als voertaal.

Incasso

Het Incasso programma, biedt u de mogelijkheid alle gegevens rondom uw incasso activiteiten te registreren. Met dit programma krijgt u onder meer:

De mogelijkheid tot invoeren van de NAW (naam, adres, woonplaats, etc.) gegevens van de clienten.
Per client, de mogelijkheid tot invoeren van de NAW gegevens van de debiteuren van de client.
Per debiteur, de mogelijkheid om overzichtelijk op datum de financiële gegevens in te voeren en af te lezen. Deze gegevens vallen uiteen in verschillende categoriën:
- Datum en bedrag van de betaling door de debiteur
- Hoofdsom, incassokosten en omzetbelasting. De incassokosten worden berekend via een bepaald percentage van de hoofdsom. Dit percentage kan per debiteur worden aangepast.
- Proceskosten
- Wettelijke rente, diversen en omschrijving.
Een import mogelijkheid van Excel bestanden van debiteurgegevens.
Het programma is erop gericht alle benodigde berekeningen zoveel mogelijk te automatiseren.
Per client, de mogelijkheid om voor een bepaalde periode voor de betreffende debiteuren de financiële gegevens te exporteren naar een spreadsheet. Dit spreadsheet bevat per debiteur 1 regel met financiële gegevens, en aan het eind een totaaloverzicht.
De mogelijkheid dit overzicht te exporteren naar een Word document, zodat per client een brief (afrekening) aangemaakt kan worden.
Een automatisch gegeneerde brief met rente aanzegging, gericht aan de betreffende debiteur.
Een, per client, in te vullen percentage voor de berekening van de incassokosten voor client.
"Vooruitberekening", hiermee kunt u de stand van zaken per debiteur voor elke willekeurige datum (ook in de toekomst) uitrekenen.
Snelle, eenvoudige invoer van betalingen en kosten.
Overzichtelijke printout van betalingen en kosten per debiteur.
Een gebruikers administratie, waarin de beheerder van het programma gebruikers van het programma kan aanmaken en aan deze gebruikers bepaalde rechten kan toekennen.
Een logboek, waardoor het mogelijk is na te gaan welke gebruiker op welk tijdstip veranderingen heeft ingevoerd in het programma.
De gebruikers administratie en het logboek zijn alleen toegankelijk voor de beheerder van het programma.
Een "popup" waarschuwings funktie, wat bijhoudt welke debiteuren achterlopen met betalen.
Een Backup funktie.
De mogelijkheid van inbouw van voor uw organisatie specifieke methodieken en berekeningen.

Post Registratie

Als u geen behoefte heeft aan het inscannen van uw documenten, maar wel aan een syteem dat bijhoudt welke post, faxen, emails en telefoontjes er voor wie, wanneer zijn binnengekomen of uitgegaan, dan is dit het programma voor u. Met dit programma kunt u dit alles bijhouden. Daarnaast kunt u opgeven waar de betreffende brieven, faxen en/of email printouts zijn opgeborgen. Een zeer uitgebreide zoek-funktie en rapportage module zijn in het programma ingebouwd zodat u op meerdere manieren uw gegevens kunt ordenen en selecteren, zodat u later een bepaald stuk in een handomdraai kunt terug vinden. Het programma is meertalig.

Uren Registratie

Met dit programma kunt u precies bijhouden hoeveel uren uw personeel gewerkt heeft. Naast de reeds standaard ingebouwde codes (100%, 125%, 150%, 200% en 300%, premie uren, premie bedragen, ziekte, vakantie, snipperdag) kunt u ook zelf codes aanmaken die gangbaar zijn in uw organisatie. Invoer van de uren wordt vergemakkelijkt doordat het programma reeds standaard waardes automatisch invult, zodat u alleen de uitzonderingen hoeft in te voeren.
Met de uitgebreide rapportage funktionaliteit, beslist u zelf of u per werknemer, per afdeling of voor uw gehele bedrijf een printout maakt van de gewerkte uren. Ook de periode waarover gerapporteerd word, kunt u zelf bepalen (bijv. per dag, per week, per quinsena, per maand, etc.) U kunt deze rapporterten gedetailleerd uitprinten of juist alleen totaliseringen. Daarnaast kunt u met het programma werkorders uitprinten, waarin het aantal uren per werknemer kan worden bijgehouden op de werkplek zelf en welke ondertekend kunnen worden door de client. Een eventuele inbouwmodule voor export van de gegevens naar bijvoorbeeld uw salaris pakket, behoort tot de verdere mogelijkheden.

Leden Administratie

Bent u lid van een vereniging of organisatie en wilt u de gegevens van de leden van die vereniging ordentelijk bewaren? Ons leden administratie programma is simpel, goedkoop en doeltreffend. U kunt de persoonlijke gegevens van uw leden op een handige manier invoeren en weer opvragen. Ook een eenvoudige contributie registratie is in het programma opgenomen. Daarmee kunt u bijhouden wanneer een lid voor het laatst zijn/haar contributie betaald heeft en wat het betaalde bedrag was. Het tweetalige (Nederlands en Engels) programma kan door meerdere gebruikers gebruikt worden in een netwerk, maar ook natuurlijk op een enkele computer. Een logboek funktie houdt precies bij wat er in de loop van de tijd aan gegevens is ingebracht, gewijzigd of verwijderd, zodat eventuele invoer fouten later makkelijk opgespoord kunnen worden. Een eenvoudige help-funktie legt op duidelijke wijze het gebruik van het programma uit.
Natuurlijk is het mogelijk dat net die ene funktionaliteit die u graag wilt gebruiken niet in het programma is opgenomen. De mogelijkheid is dan altijd aanwezig deze specifiek voor uw vereniging of organisatie in te bouwen.

Auctioneer

Auctioneer is speciaal geschreven om veiling gegevens op te slaan. U kunt de gegevens van kavels en bieders per veiling inbrengen. Op het moment van veiling, kunt u heel eenvoudig, per kavel, de koper en het bod registreren. Bijzonder handig is de mogelijkheid om tijdens de veiling kavels te koppelen en als 1 geheel aan te bieden. U kunt een kavel overzicht uitprinten voor de bieders. Na de veiling kunt u een kavellijst met alle kopers en prijzen uitprinten. Per kavel kunt u dan ook een artikelkaart uitprinten waarop alle benodigde gegevens staan vermeld. Deze artikel kaart kan tevens gebruikt worden als kwitantie en afhaalbewijs.

Software op Maat!